Security · Identity · Compliance

Microsoft 365 Copilot Readiness & Risk Assessment

Copilot รู้เรื่องนี้ได้อย่างไร?

ไฟล์หนึ่งปรากฏขึ้นในคำตอบ เนื้อหาถูกนำมารวมกันในแบบที่ไม่มีใครคาดคิด Copilot ไม่ได้สร้างสิทธิ์ใหม่ใด ๆ แต่ใช้สิทธิ์การเข้าถึง การแชร์ และโครงสร้างข้อมูลที่มีอยู่ใน Microsoft 365 มานานแล้ว คำถามจึงไม่ใช่ว่า Copilot ทำงานได้หรือไม่ แต่เป็นว่าสภาพแวดล้อมเบื้องหลังนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมหรือไม่

ปรึกษาเรื่องการประเมินสิ่งที่เราตรวจสอบ
Microsoft 365 Copilot Readiness & Risk Assessment โดย Intellity

จุดเริ่มต้น

Copilot ไม่ได้สร้างสิทธิ์ใหม่ใด ๆ

Copilot ใช้สิทธิ์ที่มีอยู่แล้ว เมื่อ Copilot เชื่อมโยง สรุป และส่งข้อมูลกลับมาในคำตอบ ก็จะเห็นได้ชัดว่าสิ่งใดบ้างที่เข้าถึงได้แล้วภายใน Microsoft 365 สิทธิ์ SharePoint ที่สะสมมาเป็นเวลานาน การแชร์ใน OneDrive การขาดการจัดประเภทข้อมูล หรือความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน จึงมีความสำคัญขึ้นมาใหม่

การประเมินนี้ไม่ได้ตรวจสอบว่า Copilot ทำอะไรได้บ้างในเชิงฟังก์ชัน แต่ประเมินว่าการเข้าถึงข้อมูล ข้อมูลประจำตัว การปฏิบัติตามข้อกำหนด และธรรมาภิบาล สามารถรองรับการใช้งานปัจจุบันและการขยายการใช้งานได้อย่างมีการควบคุมหรือไม่

สัญญาณที่พบบ่อย

เมื่อถึงเวลาที่ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด

ไลเซนส์เพิ่มเติม

ต้องการขยาย Copilot ไปยังแผนกหรือกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติม แต่ยังไม่เคยประเมินสิทธิ์และธรรมาภิบาลอย่างเป็นระบบ

ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด

คำตอบมีข้อมูลหรือเอกสารที่ทำให้เกิดคำถามทันทีว่าทำไมเนื้อหาเหล่านี้จึงเข้าถึงได้

ธรรมาภิบาลต้องตามให้ทัน

ฝ่าย Security การคุ้มครองข้อมูล หรือ Compliance ต้องการภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับ Oversharing, Purview และกลไกการควบคุมที่มีอยู่

สภาพแวดล้อมที่เติบโตมานาน

สิทธิ์ การแชร์ และความรับผิดชอบยังไม่โปร่งใสอย่างทั่วถึง

ขอบเขตการตรวจสอบ

สิ่งที่เราตรวจสอบอย่างเจาะจง

สี่มุมมองต่อความเป็นจริงทางเทคนิคเบื้องหลัง Microsoft 365 Copilot โครงสร้างพื้นฐานที่แน่นอนช่วยให้เปรียบเทียบได้ ส่วนความลึกของการตรวจสอบจะเป็นไปตามสถานการณ์จริงของคุณ

01 Identity & Access

ใครสามารถเข้าถึงข้อมูลใดได้บ้าง และการเข้าถึงนั้นถูกควบคุมอย่างไร?

  • โครงสร้างข้อมูลประจำตัวและบทบาทใน Microsoft Entra ID
  • สิทธิ์แบบกลุ่มและความรับผิดชอบ
  • กลไกการทบทวนและควบคุมการเข้าถึง

02 Data Access

Copilot สามารถเข้าถึงเนื้อหาใดได้บ้างจากสิทธิ์ที่มีอยู่?

  • สิทธิ์ใน SharePoint Online และ OneDrive
  • การแชร์ภายในและภายนอกองค์กร
  • สัญญาณของการเข้าถึงที่สะสมมาและ Oversharing

03 Compliance

มีกลไกการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอะไรบ้างที่มีอยู่แล้ว?

  • Microsoft Purview และฟังก์ชันการปกป้องข้อมูลที่มีอยู่
  • Sensitivity Labels และ Data Loss Prevention
  • Data Lifecycle Management และนโยบายที่เกี่ยวข้อง

04 Governance

กฎ ความรับผิดชอบ และการตั้งค่าทางเทคนิคเชื่อมโยงกันอย่างตรวจสอบได้หรือไม่?

  • ความรับผิดชอบด้าน Copilot ข้อมูล และ Compliance
  • โครงสร้างธรรมาภิบาลและการควบคุมที่มีอยู่
  • สถานะการใช้งานและการตั้งค่า Copilot ส่วนกลาง

การประเมินเป็นไปตามขอบเขตที่ตกลงกันและข้อมูลที่ได้รับ การประเมินนี้ไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบทางเทคนิคแบบสมบูรณ์ของสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ทั้งหมดได้

ขั้นตอน

จากคำถามสู่การประเมินที่เชื่อถือได้

  1. พูดคุยเบื้องต้นและกำหนดขอบเขต

  2. การเตรียมการ

  3. การประเมิน

  4. ผลลัพธ์

ครึ่งวันถึงหนึ่งวันเต็ม · ขอบเขตขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเป้าหมาย

ผลลัพธ์

สิ่งที่คุณจะรู้หลังการประเมิน

  1. สภาพแวดล้อมของคุณรองรับ Copilot ได้อย่างมีการควบคุมหรือไม่
  2. ความเสี่ยงและช่องโหว่ใดที่มีความสำคัญ
  3. สิ่งใดควรได้รับการแก้ไขก่อน

ไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไปว่ารากฐานแข็งแรงพอหรือไม่ แต่รู้ชัดว่าจุดใดแข็งแรง ความเสี่ยงอยู่ที่ใด และควรเริ่มแก้ไขสิ่งใดก่อน

เหมาะกับคุณหรือไม่

การประเมินนี้เหมาะสม หาก …

  • ต้องการขยาย Copilot ไปยังส่วนงานอื่นเพิ่มเติม
  • ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดทำให้เกิดคำถามเรื่องการเข้าถึง
  • ต้องการประเมินการเข้าถึงข้อมูลและสิทธิ์
  • มีคำถามด้าน Security, Compliance หรือธรรมาภิบาลที่ต้องการคำตอบ

FAQ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Copilot Readiness & Risk Assessment

Microsoft 365 Copilot Readiness & Risk Assessment คืออะไร?

คือการประเมินรากฐานทางเทคนิคเบื้องหลัง Microsoft 365 Copilot อย่างเป็นระบบ โดยตรวจสอบข้อมูลประจำตัว การเข้าถึงข้อมูล กลไกด้าน Compliance และธรรมาภิบาล ผลลัพธ์คือภาพรวมพร้อมการประเมินระดับความพร้อม ความเสี่ยง และคำแนะนำที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว

ทำไม Copilot จึงแสดงเนื้อหาที่ฉันไม่ได้คาดคิด?

Copilot ไม่ได้ให้สิทธิ์ใหม่ แต่ใช้สิทธิ์และการแชร์ที่มีอยู่ใน Microsoft 365 หากเนื้อหาปรากฏในคำตอบ แสดงว่าเนื้อหานั้นเข้าถึงได้อยู่แล้ว สิ่งที่เห็นจึงไม่ใช่ปัญหาของ Copilot แต่เป็นโครงสร้างสิทธิ์ที่สะสมมาเป็นเวลานาน

Oversharing หมายถึงอะไรในบริบทของ Copilot?

Oversharing คือเนื้อหาที่ถูกแชร์กว้างกว่าที่จำเป็น เช่น ผ่านสิทธิ์ SharePoint ที่เปิดกว้างหรือลิงก์แชร์ OneDrive เก่า Copilot ทำให้การเข้าถึงเหล่านี้มองเห็นได้ เพราะเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายแหล่งเข้าด้วยกัน

การประเมินใช้เวลานานเท่าใด?

ครึ่งวันถึงหนึ่งวันเต็ม ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเป้าหมาย ขอบเขตที่แน่นอนจะกำหนดในการพูดคุยเบื้องต้น

ต้องมีเงื่อนไขเบื้องต้นอะไรบ้าง?

Copilot อาจอยู่ในขั้นวางแผนหรือใช้งานอยู่แล้วก็ได้ ทั้งสองกรณีเป็นไปได้ สิ่งที่เป็นประโยชน์คือเอกสาร ข้อมูลที่ส่งออก หรือข้อมูลการตั้งค่าที่มีอยู่ รวมถึงผู้เข้าร่วมจากฝ่าย IT, Security และ Compliance

การประเมินนี้ใช้แทนการตรวจสอบทางเทคนิคแบบสมบูรณ์ได้หรือไม่?

ไม่ได้ การประเมินเป็นไปตามขอบเขตที่ตกลงกันและข้อมูลที่ได้รับ และไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบทางเทคนิคแบบสมบูรณ์ของสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ทั้งหมดได้

ในการพูดคุยเบื้องต้น เราจะชี้แจงสถานการณ์ จุดเน้น และขอบเขตที่เหมาะสม

การนัดหมายสั้น ๆ เพียงครั้งเดียวก็เพียงพอที่จะประเมินว่าการประเมินนี้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของคุณหรือไม่ และในขอบเขตเท่าใด

ปรึกษาเรื่องการประเมิน